就労ビザの基本：在留資格と書類
主な就労系在留資格、更新時期、2026 年 10 月の手数料改定、留学生の資格外活動、14 日以内の届出、1 年と 5 年の違いを整理します。
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日本に「仕事用の一種類のビザ」があるわけではありません。在留資格は活動内容ごとに分かれ、雇用契約、職務内容、申請時期、届出義務が一致しているかを見られます。会社が採用したい場合でも、この一致が崩れると更新で止まります。
よく使う 5 つの資格
技術・人文知識・国際業務、通称 技人国 は、外国人のホワイトカラー職でよく使われます。エンジニア、翻訳、海外営業、マーケティング、デザイン、会計、人事などが対象で、原則として仕事内容に関係する大学卒業、または技術・人文で 10 年、国際業務で 3 年の実務経験が必要です。
高度専門職は、学歴、年収、年齢、研究実績、日本語能力などのポイントで判断します。70 点以上が目安で、1 号は一律 5 年、条件を満たすと 2 号へ移り、在留期間の上限がなくなる仕組みです。
経営・管理は、日本で会社を経営または管理する人の資格です。2025 年 10 月 16 日施行の基準改正で、資本金等 ¥30,000,000 以上（個人事業は投下総額）、常勤職員 1 人以上の雇用（日本人、特別永住者、永住者・定住者など別表第二の在留資格の人に限る）、申請者か常勤職員のいずれかが B2 相当（JLPT N2 など）の日本語能力、関連分野の修士・博士等の学位か経営・管理の実務経験 3 年以上、中小企業診断士・公認会計士・税理士による事業計画書の確認が必要になりました。旧来の ¥5,000,000 の目安はもう使えません。既に在留している人には 2028 年 10 月 16 日までの経過措置があり、更新時は経営状況や新基準に適合する見込みも踏まえて判断されますが、その日以降は新基準が適用されますが、経営状況が良好で納税義務を果たし、次回更新までに新基準を満たす見込みがあれば許可されうるとされています。2025 年 10 月 15 日までに受け付けた申請には旧基準が適用されました。
特定技能は、介護、建設、外食、宿泊、農業、漁業、製造、自動車運送などの分野で、日本語試験と技能試験が必要です。
出典：出入国在留管理庁：技術・人文知識・国際業務、高度専門職、特定技能、在留資格「経営・管理」に係る上陸基準省令等の改正について。
更新は 3 か月前から準備する
在留期間が 6 か月以上ある場合、期限の 3 か月前から更新申請できるのが通常です。期限を過ぎると不法残留の問題になるため、課税証明書や雇用書類は少なくとも 1 か月前にそろえ始めます。
主な書類は、在留期間更新許可申請書、別記第三十号の二様式、4 x 3 cm 写真 1 枚、在留カード、パスポート、在職証明書、住民税の課税または非課税証明書、納税証明書、源泉徴収票、会社側の資料です。カテゴリーにより法人登記事項証明書や雇用契約書も求められます。
2026 年 10 月 1 日から、手数料は許可される在留期間で変わります。窓口とオンラインでそれぞれ 1 年 ¥33,000 と ¥27,000、3 年 ¥64,000 と ¥56,000、5 年 ¥75,000 と ¥65,000 です。2026 年 9 月 30 日までに受け付けた申請は、許可が 10 月以降でも改定前の窓口 ¥6,000、オンライン ¥5,500 で済みます。オンライン申請の納付はコンビニ決済か銀行決済のみで、収入印紙は使えず、別途決済手数料がかかります。
出典：出入国在留管理庁：在留期間更新許可申請、令和８年１０月１日付け在留許可手数料の額の改定等について。
留学生のアルバイトは別許可
「留学」は就労資格ではありません。アルバイトをする場合は、最初のシフト前に 資格外活動許可 を取ります。空港の入国審査で同時申請するか、入国後に地方出入国在留管理局で申請します。
上限は任意の 7 日間で 28 時間です。学校が定める長期休暇中は、1 日 8 時間、週 40 時間まで広がります。暦週のシフト表だけでは足りず、どの 7 日間を切り取っても 28 時間以内か確認します。
パチンコ、ホストクラブ、キャバクラ、性風俗など風俗営業等に当たる仕事はできません。違反すると本人の更新、取消し、将来の申請に影響し、雇用主側も不法就労助長罪の対象になります。
出典：出入国在留管理庁：「留学」の在留資格に係る資格外活動許可、出入国在留管理庁：資格外活動許可について。
14 日以内に届ける変更
住所変更は、新住所の市区町村で転入届などを出し、住民記録を通じて入管側の情報へつながります。自治体側で明確な罰金が出なくても、次回更新で記録のずれが問題になることがあります。
氏名、国籍、性別、生年月日の変更は、直接入管へ届けます。在留カードの紛失や盗難は、気づいた日から 14 日以内に住所地管轄の入管で再交付申請をします。
学校や勤務先の変更も届出対象です。技人国の人が同じ範囲の職務で転職する場合、常に新しい資格申請が必要とは限りませんが、所属機関等に関する届出は 14 日以内に必要です。
出典：出入国在留管理庁：所属（契約）機関に関する届出、在留カード再交付申請、在留カード記載事項変更届出。
1 年と 5 年の分かれ目
入管は、会社のカテゴリー、契約期間、職務の安定性、給与、納税記録、届出義務の履行を見ます。カテゴリーは主に提出書類の量を決める区分で、どのカテゴリーでも特定の期間が保証されるわけではありません。
カテゴリー 1 は上場企業や公共団体など、カテゴリー 2 は従業員数ではなく、前年分の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表で源泉徴収税額が ¥10,000,000 以上の団体・個人、または在留申請オンラインシステムの利用申出が承認された機関です。カテゴリー 3 は合計表を提出しているがカテゴリー 2 に当たらない団体・個人、カテゴリー 4 はそれ以外（設立直後の会社など）です。規模の大きい雇用主ほど長い期間が出やすい一方、小規模企業、新設会社、短期契約、納税証明の不足、届出遅れ、職務内容の不安定さがあると、1 年になりやすくなります。
雇用契約が 1 年の場合、在留期間 3 年は説明しにくくなります。更新履歴をよくするには、税金、雇用書類、職務内容、14 日届出を毎年そろえることが必要です。
出典：出入国在留管理庁：在留期間更新許可申請、出入国在留管理庁：技術・人文知識・国際業務。
注意点
古いブログの手数料 ¥4,000 や ¥6,000 を信じると、2026 年 10 月以降の申請で大きく不足します。5 年許可なら窓口 ¥75,000 になるため、許可通知のハガキ（オンラインは決済メール）に書かれた金額を確認してから用意します。
住所、勤務先、学校、在留カード紛失の 14日届出を忘れると、次回更新で記録のずれが出ます。転職日や退職日が決まったら、届出日をカレンダーに入れます。
仕事内容が在留資格とずれる転職を自己判断すると危険です。技人国の範囲か迷う場合は、就労資格証明書で確認してから更新時期を迎えます。
用語
- 在留資格
- 技術・人文知識・国際業務
- 別記第三十号の二様式
- 資格外活動許可
- 所属機関等に関する届出