邮政转送:1 年免费,把旧住址的邮件转到新住址
日本邮政転居届的 3 种申请方式、転送不要邮件的清单、ヤマト 2023 年终止免费转送后的应对,以及一年到期续约和海外不可转送的边界。
向日本邮政提交転居届(てんきょとどけ)后,寄到旧住址的邮件会免费转送到新住址、持续 1 年。搬家后你会陆续给银行、卡公司、公共机关单独改地址,转送设置就是这段过渡期防止漏掉某一家的保险。注意它只管日本邮政的邮件:快递公司是另一套规则,而且ヤマト的免费转送 2023 年已经终止,第三节单独讲。
一、転居届的基本规则
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 期间 | 从登记的转送开始日起 1 年 |
| 费用 | 免费 |
| 对象 | 寄到旧住址的日本邮政邮件(有例外,后述) |
| 生效 | 提交后 3-7 个营业日 |
| 续约 | 满 1 年时可再申请,免费、次数不限 |
能转送的:普通邮件(信、明信片)、書留 / 简易書留、ゆうパック、ゆうメール。不能转送的分两类,处理方式不同:标了「転送不要」的邮件(信用卡、マイナンバーカード交付通知、税金通知、选举投票券等)会直接退回寄件人,这类只能靠在各机构提前改地址解决;写着旧住户姓名的邮件不在你的转送范围内,即使曾是同居人。
提交后日本邮政会向旧住址寄一张「転居届受付確認書」(或由配达员现地确认),用来防止有人冒用别人名义转走邮件,收到不用做任何事,但这意味着旧住址在生效前几天还会收到一封确认件。
出処:日本郵便:転居・転送サービス、日本郵便:転送できない郵便物。
二、申请方式 3 种
| 方式 | 必要材料 | 所需时间 | 生效要多久 |
|---|---|---|---|
| 在线(e 転居) | ゆうびん ID + マイナンバーカード读取或人脸认证 | 5-10 分钟 | 3-7 营业日 |
| 邮局窗口 | 在留カード等本人确认书类 | 5-15 分钟 | 3-7 营业日 |
| 投函(纸单邮寄) | 柜台领表填好投邮筒(免邮票) | 1-2 周 | 1-2 周 |
推荐 e 転居(welcometown.post.japanpost.jp/etn):24 小时受理,先注册免费的ゆうびん ID,本人确认用マイナンバーカード或自拍人脸认证完成。没有マイナンバーカード又不想拍脸的人,去窗口最快。
申请要填的信息:旧住址(精确到房号,「○○マンション 101 号室」的粒度)、新住址、转送开始希望日、同居家人一并申请的话写全员姓名。一份申请覆盖全户,家里人姓氏不同(比如夫妻别姓或合租)时,不同姓的人要分别申请,漏了谁谁的邮件就不转。
三、快递公司是另一套规则
転居届只覆盖日本邮政。ヤマト運輸(黑猫)原有的宅急便転居転送サービス已于 2023 年 5 月底停止受理,2023 年 6 月起寄到旧住址的宅急便如果要转到新住址,旧址到新址这一段运费按着払い(到付)向收件人收取。佐川急便没有统一的转送制度,按营业所个别处理。
实际对策按优先级排:搬家当周先改 Amazon、楽天等网购平台的默认收货地址(漏改的话包裹寄旧址,转送费自掏);ヤマト的「クロネコメンバーズ」和佐川的「スマートクラブ」里更新登录地址,这影响的是配送通知和会员服务,不等于自动转送;最后告知会给你寄东西的个人(家人、朋友)新地址。
出処:ヤマト運輸:宅急便転居転送サービス終了と転送時運賃収受のお知らせ(2023/4)。
四、追加更新和注意点
满 1 年后转送自动结束,之后的邮件原样投到旧住址,可能落进现住户的邮箱或被退回。还需要的话再申请一次又是免费 1 年,次数不限,但没人提醒你到期——在日历上把”転居届续约”设在翌年同日,是整个流程里最容易断掉的一环。续约前可以用受付时拿到的「転居届受付番号」在日本邮政官网查转送状态。
海外不可转送:転居届只在日本国内地址之间生效,回国后旧住址的邮件没有任何官方转送渠道。离日前的现实做法是把所有机构的登记地址改成留在日本的代理人(納税管理人、朋友)处,或各机构改成电子通知。短期不在家(旅行、临时回国)用不着転居届,邮局的不在留置き最长 30 天,免费,期满一并投递。
搬家后要逐家改地址的清单:银行、信用卡、手机运营商、电气煤气水道网络、民间保险、マイナポータル(住民票联动自动更新)、運転免許証(就近警察署办「記載事項変更届」,免费,不改的话更新通知收不到)、在留カード(市役所転入届时一并更新,不用另跑入管)。
五、容易踩到的几个坑
不交転居届就搬家。银行通知、卡账单这些带个人信息的邮件直接进旧住户的邮箱,隐私泄露的同时,重要通知”已送达”的法律效果照样成立。
以为信用卡和重要证件也会转送。転送不要邮件一律退回寄件人,卡会被退回发卡公司,最坏要走补发流程等 10 天到 2 周。办新卡、补发证件期间不要搬家,或先把那一家的地址改掉。
忘了 1 年后的续约。第 13 个月的邮件悄无声息地开始投旧址,等发现时往往已经漏了几封。设日历提醒,成本为零。
把ヤマト当成”和邮局一样会免费转一年”。那是 2023 年以前的旧知识,现在转送要自己付旧址到新址的着払い运费。网购平台的地址第一时间改才是正解。
転居届交得太早。转送开始希望日设在入居日之前的话,旧住址还住着的最后几天反而收不到邮件。把开始日精确设成搬家当天。
日语关键词
- 転居届(てんきょとどけ)/ e 転居
- ゆうびん ID
- 転送不要(てんそうふよう)
- 着払い(ちゃくばらい)
- 不在留置き(ふざいとめおき)